Plan International Suomi uudisti datatoimintonsa suunnittelemalla ja toteuttamalla Microsoft Azure -pohjaisen integraatioalustan yhteistyössä Norrinin kanssa. Alusta mahdollistaa turvallisen datan siirtymän järjestelmien välillä ja tuo läpinäkyvyyttä liiketoimintakriittisiin prosesseihin. Tyytyväisyys Norrinin työhön on johtanut laajempaan yhteistyöhön läpi kansainvälisen organisaation.
Plan International on maailmanlaajuinen humanitaarinen järjestö, joka keskittyy lasten oikeuksien ja tyttöjen tasa-arvon edistämiseen. Suomen toimisto hallinnoi muun muassa EU:n ja ulkoministeriön rahoittamia projekteja, painottaen tehokkuutta ja läpinäkyvyyttä.
Plan on ottanut käyttöön datavetoisen strategian varmistaakseen resurssien tehokkaan kohdentamisen. Strategian tueksi järjestö käynnisti ydintoimintojensa laajan järjestelmäuudistuksen ja otti käyttöön yhtenäisen integraatioalustan.
"Haluamme johtaa datalla ja käyttää sitä päätöksenteon tukena, jotta jokainen euro käytetään viisaasti. Tiesimme alusta alkaen, että integraatioalusta on olennainen osa arkkitehtuuria, joka mahdollistaa tämän", kertoo Director of Finance and Administration Katri Koski.
Integraatioalustan toimittajaa etsittäessä suositukset johdattivat Norrinin luo.
"Keskustelimme muutaman toimijan kanssa, mutta yksimielinen päätös oli valita Norrin. Heidän tapansa kuunnella ja ymmärtää tarpeitamme teki päätöksestä helpon."
Azure-pohjainen integraatioalusta lisää läpinäkyvyyttä ja kestävyyttä
Norrin auttoi Plania suunnittelemaan ja ottamaan käyttöön Azure-pohjaisen integraatioalustan, joka mahdollistaa turvalliset dataputket Planin järjestelmien välillä. Alusta suunniteltiin pitkäjänteisesti kestäväksi ja tuomaan selkeyttä järjestelmäarkkitehtuuriin. Se varmistaa, että Plan voi tulevaisuudessa hyödyntää datansa täyden potentiaalin.
"Meille oli tärkeää, että jos joskus vaihdamme palvelusta tai järjestelmästä toiseen, meidän tarvitsee muuttaa vain yksittäisiä integraatioita, ei rakentaa kaikkea uudestaan", Koski selittää.
Suomen onnistuneen projektin jälkeen Planin Belgian toimisto pyysi vastaavaa ratkaisua. Norrin pystyi toteuttamaan sen tehokkaasti hyödyntämällä Suomen alustaa pohjana.
"Saman ratkaisun käyttäminen oli järkevää sekä teknisesti että taloudellisesti."
Hallinnoidut palvelut estävät ”harmaita hiuksia”
Integraatioalusta tarjoaa Planille selkeän näkymän datan kulkuun. Norrin huolehtii myös datavirtojemme valvonnasta jatkuvien palveluiden kautta varmistaen, että mahdolliset häiriöt havaitaan ja ratkaistaan nopeasti.
"Monet datavirroistamme – kuten laskutus – ovat liiketoimintakriittisiä. Se, että tiedämme kaiken olevan valvottua ja hoidossa, säästää meitä monilta harmaista hiuksilta", Koski sanoo.
Norrin on osoittautunut aidoksi kumppaniksi Planille
Rajoitetuilla sisäisillä IT-resursseilla Plan arvostaa palveluntarjoajaa, joka aidosti huolehtii heidän tarpeistaan. Kosken mukaan Norrinista on tullut todellinen kumppani, mikä näkyy esimerkiksi ennakoivassa otteessa kyberturvallisuuteen.
"Norrin tuo esiin huolia ja parannusehdotuksia oma-aloitteisesti, ja voimme luottaa siihen, että vaatimukset täyttyvät. Heidän palvelunsa ei ole myöskään yksittäisistä ihmisistä riippuvaista. Jos joku on sairaana tai lomalla, yhteistyö jatkuu sujuvasti. Koko tiimille on kunnia-asia, että työt tehdään huolella ja laadukkaasti."
Koski muistaa tapauksen, jossa kriittinen datan siirtymä katkesi palvelupäivityksen seurauksena. Norrin teki tiivistä yhteistyötä Planin ja ulkoisen palveluntarjoajan kanssa, ja auttoi lopulta paikallistamaan virheen kolmannen osapuolen järjestelmässä.
"Norrin auttoi meitä valtavasti siinä tilanteessa, ja sen seurauksena saimme vuoden ilmaiset palvelut kolmannelta osapuolelta. Se osoitti aitoa kumppanuutta."
Seuraava askel: Microsoft Fabric -pohjainen data-alusta
Integraatioalustan menestys on jo johtanut lisäyhteistyöhön organisaatioiden välillä, ja alustaa on suunniteltu laajennettavaksi uusiin maayksikköihin.
Tukeakseen datavetoista strategiaansa, Plan Suomi on ottanut käyttöön myös uuden Microsoft Fabric -pohjaisen data-alustan yhdessä Norrinin kanssa. Seuraavaksi sen käyttöä laajennetaan kattamaan Planin analytiikkatarpeet kokonaisvaltaisemmin, ja Azure-arkkitehtuuriin tehty huolellinen työ mahdollistaa uusien toimintojen vaivattoman käyttöönoton Fabricissa.
"Olemme parhaillaan ottamassa käyttöön uusia toimintoja data-alustallamme, jotta voimme viedä analytiikan ja raportoinnin uudelle tasolle. Valitsimme Microsoft Fabricin sen kyvykkyyksien ja tulevaisuuden potentiaalin vuoksi, ja Norrinin valitseminen toimittajaksi oli luonnollinen jatkoaskel", Koski päättää.
