Konserninlaajuinen raportoinnin yhdenmukaisuus sekä perusta edistyneelle analytiikalle ja tekoälylle

Monialainen pohjoismainen vähittäis- ja tukkukaupan konserni tarvitsi modernisointia vanhentuneelle ja hajanaiselle raportointijärjestelmälleen. Konsernin yritykset käyttivät erilaisia raportointityökaluja, taloussuunnittelu nojautui vahvasti Exceliin, ja olemassa olevien teknologioiden ylläpito ja kehittäminen olivat käyneet yhä vaikeammiksi.

Norrin ja organisaation tiimit rakensivat yhteisen Microsoft Fabric -pohjaisen data-alustan, joka tarjoaa yhtenäisen raportoinnin koko konsernille ja luo skaalautuvan pohjan analytiikalle, automatisoinnille ja tekoälylle.

Ratkaisu

Data-alusta rakennettiin yhdessä määritettyjen arkkitehtuuriperiaatteiden, hallintakäytäntöjen ja kehitysmallien perusteella. Toteutukseen kuuluivat erilliset kehitys-, testi- ja tuotantoympäristöt, kerrostettu data-arkkitehtuuri, automatisoitu käyttöönottoprosessi, roolipohjaiset käyttöoikeudet ja uudelleenkäytettävät datatuotteet.

Taloushallinto valittiin ensimmäiseksi toimialaksi lähestymistavan testaamiseen ja välittömän raportoinnin hyödyn toimittamiseen. Alusta laajennettiin sitten myyntiin, operaatioihin ja henkilöstöhallintoon.

Hyödyt liiketoiminnalle

Johdonmukaisempi perusta talous- ja operatiiviselle raportoinnille kaikilla liiketoiminta-alueilla
Yhteinen ja hallittu tietopohja datatuotteiden, analytiikan ja raportoinnin kehittämiselle koko konsernissa
Konsernitason tietojen turvallinen yhdistely säilyttäen samalla yrityskohtaiset käyttöoikeusrajoitukset
Skaalautuva arkkitehtuuri, joka tukee uusia toimialoja ja käyttötapauksia ilman uudelleenrakentamista
Uudelleenkäytettävät datatuotteet, jotka vähentävät päällekkäisiä integrointeja, muunnoksia ja raportointilogiikkaa
Parempi sisäinen omistajuus yhteisen kehityksen, koulutuksen ja tiedon siirron kautta
Pohja tulevaisuuden taloussuunnittelulle, analytiikalle, automatisoinnille ja tekoälylle

Hajanaiset raportointijärjestelmät

Konsernin raportointiympäristö oli kehittynyt hajanaiseksi kokoelmaksi vanhoja teknologioita ja yrityskohtaisia käytäntöjä. Eri yritykset käyttivät eri työkaluja, mikä vaikeutti yhtenäisyyden säilyttämistä ja logiikan uudelleenkäyttöä organisaatiossa.

Taloussuunnittelu vaati yhteisen konsernin laajuisen ratkaisun, sillä se nojasi vahvasti Exceliin. Taulukkolaskentatiedostot tarjosivat joustavuutta, mutta eivät riittävää perustaa hallinnoidulle raportoinnille ja suunnittelulle useiden yritysten välillä. Organisaatio tarvitsi konsernin datan konsolidointia säilyttäen samalla kunkin yrityksen salassapidettävyyden. Edellytyksenä oli keskitetty hallinta, jossa pääsy oli rajoitettua ja tiedot eristetty.

Organisaatio tarvitsi kestävän, yhteisen datan hallinnan lähestymistavan selkeällä omistajuudella, turvallisella pääsynhallinnalla ja johdonmukaisilla kehitys- ja käyttöönottokäytännöillä.

Skaalautuva Microsoft Fabric -toteutus

Norrin otti käyttöön Microsoft Fabric -ympäristön, jossa oli erilliset kehitys-, testaus- ja tuotantoympäristöt. Toteutus vakiinnutti toistettavat prosessit ja ympäristöt kehitykselle ja testaukselle ennen tuotantoa.

Turvallisuutta hallittiin roolipohjaisella pääsynhallinnalla, mikä mahdollisti konsernin raportointikonsolidoinnin samalla kun data eristettiin turvallisesti yrityksen, roolin ja liiketoiminnallisen vastuun mukaan. Valvonta- ja tuotantovalmiuskäytännöt tukivat hallittua toimintamallia.

Taloushallinto ensimmäisenä toimialueena

Talous valittiin ensimmäiseksi liiketoiminta-alueeksi arkkitehtuurin validoimiseksi ja sen osoittamiseksi, miten alusta voi tukea liiketoiminnan tarpeita. Norrin integroi asiakkaan paikallisen ERP-ympäristön tiedot yhdessä tarvittavien Excel-lähteiden kanssa. Toteutukseen kuuluivat yhtenäistetty taloushallintoa perusteleva datatuote, liiketoimintamallin mukainen datatuote raportoinnille ja rahoituksen tulos ja tappio -näkymä Power BI:ssä.

Tämä loi kattavan esimerkin uudesta toimintamallista, jossa tiedot integroitiin keskitetysti, standardoitiin, mallinnettiin liiketoimintatarpeiden mukaisesti ja toimitettiin Power BI:n kautta.

Norrin työskenteli tiivisti asiakkaan kehitystiimin kanssa koko toteutuksen ajan, tarjoten koulutusta ja osaamisen siirtoa alustan jatkokehitystä varten.

Pohja laajemmalle liiketoiminnalliselle käytölle

Taloushallinnon jälkeen alustaa laajennettiin uusilla datatuotteilla ja raportoinnin käyttötapauksilla. Toteutustyö on kattanut taloushallinnon, myynnin, operatiivisen toiminnan ja henkilöstöhallinnon. Uudet raportointialueet voidaan rakentaa samoilla arkkitehtuuriperiaatteilla, kehityskäytäntöillä, tietoturvamallilla ja uudelleenkäytettävällä datapohjalla.

Asiakkaalla on nyt yhteinen alusta, jolla he voivat kehittää hallittuja datatuotteita ja raportointitoimintoja konsernin laajuisesti. Kun he ottavat mukaan uusia yhtiöitä ja liiketoiminta-alueita, voivat ne hyödyntää yhdenmukaisia käytäntöjä säilyttäen samalla joustavuuden omien vaatimustensa täyttämiseksi.

Monialaiselle vähittäis- ja tukkukaupan konsernille tämä tarjoaa vankemman perustan talous- ja operatiivisen tiedon yhdistämiselle, raportoinnin laajentamiselle sekä yhtenäisemmän näkyvyyden luomiselle koko organisaatiossa. Strukturoidun ja uudelleenkäytettävän datan avulla alusta myös luo pohjan tulevaisuuden taloussuunnittelulle, analytiikalle, automatisoinnille ja tekoälylle.

Lue lisää tekoälyratkaisuista

Lue lisää analytiikasta

Case Alko: Yksi datan lähde koko organisaatiolle

Norrin rakensi keskitetyn data-alustan, joka lisäsi läpinäkyvyyttä, paransi suorituskykyä ja vähensi kustannuksia.
Case Yhtenäinen data-alusta mahdollistaa erinomaisen vähittäiskaupan kaikissa kanavissa ja maissa

Norrin suunnitteli ja rakensi yhtenäisen data-alustan, joka yhdistää tiedot useista operatiivista järjestelmistä ja mahdollistaa yhdenmukaisen analytiikan kaikkien kanavien ja maiden välillä.